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行业动态
民办幼儿园的制度管理
来源:www.ynmnjy.com 发布时间:2018年08月25日
民办幼儿园的制度管理
王 焰
《国家教育部幼儿园工作规程》中第一条便是“为了加强幼儿园的科学管理,提高保育和教育质量,依据《中华人民共和国教育法》规定本规程”,《民办教育促进法》中指出“国家对民办教育实行积极鼓励、大力支持、正确引导、依法管理的方针”。这两部法律、法规中都强调指出:科学管理、依法管理,那么我们民办幼儿园怎样才能做到科学管理、依法管理,这的确是一个值得我们民办幼儿园的园长们认真探讨的课题。
仅管学者们对“管理”有着不同的解释,但一般比较通俗的理解,认为管理就是制定、执行、检查和改进;就是实行计划、组织、指挥、协调和控制。也就是说,管理是一种行为,是一种活动,它必须要在一定的环境和条件下进行。而管理所借助的方法也是有很多的,我今天就只从制度管理入手,谈一点粗淡的看法。
俗话说“没有规矩,不成方圆”,我们说“国有国法,园有园规”,这里说的“规矩”就是规章制度,就是我们幼儿园内部的“法律”,是全体教职工必须遵守的,是用来规范我们行为的规则、条文,它保证了良好的秩序,保证了幼儿园的保教工作和其他各项工作的顺利进行。要想使民办幼儿园的管理步入正轨,进入规范,没有一整套完备的规章制度是绝对不可能实现的。因为完备的规章制度能使幼儿园运作有序,具备较强的竞争实力;能使教职工行为合矩,提高了管理的效率;同时,完备的规章制度是校园文化的载体,校园文化的内容是要通过规章制度来体现的,反过来规章制度也是校园文化的一种传播和校园形象的一种宣传。
为了说明规章制度的力量,我给大家讲一个故事:
18世纪末期,英国政府决定把犯了罪的英国人统统发配到澳洲去。
一些私人船主承包了从英国往澳洲大规模运送犯人的工作。英国政府实行的办法是以船上的犯人数支付船主费用。当时那些运送犯人的船只大多只是由一些很破旧的货船改装的,船上设备简陋,没有什么医疗药品,更没有医生。船主为了牟取暴利,尽可能地多装人,使得船上条件更加恶劣。一旦船只离了岸,船主按人数拿到了政府的钱,对于这些人是否能远涉重洋活着到达澳洲就不管不问了。有些船主为了降低费用,甚至故意断水断食。3年以后,英国政府发现:运往澳洲的犯人在船上的死亡率达12%,其中最严重的一艘船上424个犯人中死了159人,死亡率高达37%。英国政府花费了大笔资金,却没达到大批移民的目的。
英国政府想了很多办法,每一艘船上派一名政府官员监督,再派一名医生负责犯人的医疗卫生,同时对犯人在船上的生活标准做了硬性规定。但是,死亡率不仅没有降下来,有的船上的监督官员和医生竟然也不明不白地死了。原来一些船主为了贪图暴利,便贿赂官员,如果官员不同流合污就把他们扔到大洋里喂鱼了。政府支出了监督费用,却照常死人。
政府又采取了新办法。把船主都召集起来进行教育培训,提出改变制度:政府以到澳洲上岸的人数为准计算报酬,不论你在英国上船装多少人,到了澳洲上岸的时候清点人数后再支付报酬。
问题迎刃而解。船主主动请医生跟船,在船上准备药品,改善生活,尽可能地让每一个上船的人都健康地达到澳洲。因为在船上死掉一个人就意味着减少一份收入。
自从实行上岸计数的办法以后,船上的死亡率降到了1%以下。有些运载几百人的船只,经过几个月的航行竟然没有一人死亡。
这就是规章制度的作用。
明白了规章制度的重要性,我们民办幼儿园就应该认真地制定符合本园实际情况、行之有效的规章制度。一般来说规章制度的制定过程中应注意以下一些问题:
1、规章制度应由园方制定,并以幼儿园名义发布,不能只是幼儿园中的某个部门制定,部门制定的是没有法律效力的。
2、规章制度的内容要合法,必须在现行法律框架之内制定,不得违反国家法律、行政法规及政策规定。
3、规章制度应具体、明确、规范,并具有可操作性。
如规定教职工上下班不得迟到、早退,不得串班、打电话,不得······,但对于迟到、早退等应承担何种责任以及迟到、早退多少次为严重违反规章制度没有规定,那么幼儿园便无法对违规人员进行处罚,因为缺乏法律依据。
4、在制定直接涉及教职工切身利益的规章制度或重大事项时,应交由职工大会讨论,提出方案和意见。
5、一定要履行告知程序。
尤其对于民办幼儿园来说,我们大多数幼儿园聘任的教职工是参差不齐的,但她们又都是我们工作的支柱,我们一定要顾及到本园的实际,要力求使规章制度完备,内容覆盖到全园工作的方方面面,要在规程中告诉教职工应该做什么,怎样去做。同时我们在制定规章制度时既要讲原则、讲规矩,又要合情合理,符合社会道德。比如:规定一顿饭只能几分钟吃完,一天只能上几次厕所,一次只能几分钟等等,这些规定虽然不违法,但却不合情理。有的时候,感情的因素甚至还要更多一些,切实可行,才是制度的生命之所在;以人为本,人是我们幼儿园的财富,是幼儿园发展壮大的源动力和推动力量,以人才作为我们管理策略的核心,才是真正实现了以人为本的管理理念。在保险待遇、员工福利、进修培训、休假等制度的制定过程中尽量向教职工倾斜,体现人性化,以人为中心为出发点,才能真正调动教职工的积极性、创造性,才能使幼儿园实现不断发展和创新。
一般常见的规章制度有如下内容:
1、制度:要求所属人员共同遵守的准则、规范。
2、规则:要求大家遵守关于工作原则、方法和手续等的条例。
3、规程:为了保证质量,使工作、实验、生产按程序进行而制定的一些具体规定。
4、守则:要求其成员遵守的行为准则,它倡导有关人员遵守的行为、品德规范。
5、须知:为维护正常秩序,搞好某项活动,完成某项工作而制定的具有指导性、规定性的守则。
6、公约:当事的双方经商议而制定出的共同遵守的准则。
尤其是幼儿园,工作烦琐、责任重大,因此各岗位、各部门、各类别的工作,事无巨细都应该有具体可行的职责、制度、规程来规范,才能保证全园保教工作的有序开展。比如我园的规章制度包括:章程、近期发展规划、中长远期发展规划、各种岗位职责、各班次工作流程、各种工作制度(如:晨午检、消毒、交接班、值周、值班、安全、卫生、奖惩等)、各种预案(如:疾病报告、突发事件、火灾、地震等)、各种各级责任书、各类公约、各种须知、各种检查制度及报表、各种评估表、各种计划书······其内容涵盖了幼儿园工作的每一个细小环节。
同时,在工作中遇到了许多新问题、新情况,还需不断地补充完善规章制度,才能有效地防患于未然。
幼儿园是实行园长责任制的,园长全面主持幼儿园工作。作为民办幼儿园的园长,应认真学习国家教委颁发的《全国幼儿园园长任职资格、职责和岗位要求(试行)》,熟知自己的职责,采取有力措施提升自己,使自己努力达到本“要求”的高度。
制度建设本身包括制度的规定和制度的执行,而且制度的执行更为重要,再好的制度如果不去执行,也形同虚设。
有一个《袋鼠和栅栏》的故事:
有家动物园的管理员有一天突然发现袋鼠都跑到栅栏外去了,便在一起研究解决这个问题。讨论的结果,大家一致认为是栅栏不够高,于是大家把栅栏加高了许多,然后把袋鼠都赶了进去,但是第二天发现袋鼠还是全都跑到了栅栏外面去了。然后再加高,再把袋鼠赶进去,但第二天袋鼠还是再跑出来······最后,一个管理员才发现,他们每次将袋鼠赶进栅栏里后却没有将栅栏门关上,所以栅栏再高也没有用,袋鼠们轻而易举地就从开着门跑了出去。
要是将健全规章制度比作是加高栅栏,那么现有的规章制度的执行就是“关门”,我们不能一味地加高“栅栏”,而总是忘记“关门”。虽然我们制定了那么多规章制度,但还是难以管住或制止一部分人违纪,于是我们总是怪自己的规章制度不够完善,却从没想到在规章制度的执行上查找原因。殊不知,制度的执行大于制度的制定。
幼儿园的各项规章制度出台后,首先要抓好学习宣传,要让全体教职工了解其内容、掌握其精神实质,增强遵章守纪的意识。我们在每个班组都建有文件夹,所有规章制度都是人手一份,每学期会根据工作的重心,组织学习不同的规章制度,有时还要组织讨论、考试,写出学习心得进行大会交流。
其次是要强化对执行情况的检查监督。各种检查都要有原始记录,每月根据检查的记录进行总结,评出优劣,对不同单项的优秀者给予奖励,对不足的提出批评。保持评比的公开性、公正性、透明性,决不搞暗箱操作,而且切记要对事不对人。
更重要的是,幼儿园的领导班子要团结,要统一思想,统一认识,更要以身作则,起好模范带头作用。“子帅己正,孰敢不正”?“无情的制度,有情的管理”制定规章制度的最终目的并不是想整治人,而是约束、规范教职工的言行,让教职工们知道做什么、怎么做,错了,也知道是错在什么环节,该怎样改正。
最后要强调的是,规章制度要有连续性、一致性,但决不是一成不变的,尤其是我们身处飞速发展的时代,许多新的思想、新的情况、新的问题不断发生,这就要求我们的规章制度也要与时俱进,因时而动。要敢于废除违背时代精神的陈旧的规章制度,接受实践的检验,接受被管理者的意见,不断地修改、补充,不断地推陈出新,这样的规章制度才是真正可行而管用的,借助于这样的规章制度来进行的管理才是规范的、有效的、能为幼儿园赢得成功的管理。
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